為防范金融風(fēng)險(xiǎn)、引導(dǎo)地方金融機(jī)構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展,國家金融監(jiān)督管理總局及地方金融監(jiān)管部門相繼出臺(tái)了一系列監(jiān)管新政。這些新政對(duì)地方金融組織的業(yè)務(wù)開展,包括新興的“受托寄賣”服務(wù),提出了更明確、更嚴(yán)格的合規(guī)要求。本文將梳理關(guān)鍵監(jiān)管新政要點(diǎn),并結(jié)合“受托寄賣”業(yè)務(wù)模式,提供一份實(shí)操性的合規(guī)操作手冊(cè)。
一、 地方金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管新政核心要點(diǎn)
- 強(qiáng)化持牌經(jīng)營與業(yè)務(wù)邊界:新政明確,從事特定金融活動(dòng)必須依法取得相應(yīng)牌照或完成備案。地方金融組織不得超范圍經(jīng)營,業(yè)務(wù)創(chuàng)新必須在監(jiān)管框架內(nèi)進(jìn)行。
- 突出風(fēng)險(xiǎn)為本的監(jiān)管原則:要求機(jī)構(gòu)建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)與控制。對(duì)“受托寄賣”這類涉及客戶資產(chǎn)托管的業(yè)務(wù),需特別關(guān)注資產(chǎn)保全、資金安全與操作流程風(fēng)險(xiǎn)。
- 壓實(shí)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)責(zé)任:新政強(qiáng)調(diào)信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性,要求以顯著方式向客戶提示風(fēng)險(xiǎn),不得進(jìn)行虛假或誤導(dǎo)性宣傳。在“受托寄賣”中,需清晰界定各方權(quán)責(zé)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、處置流程及潛在損失承擔(dān)方式。
- 加強(qiáng)公司治理與內(nèi)部控制:要求完善治理結(jié)構(gòu),確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高級(jí)管理層有效履職。內(nèi)部控制需覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),特別是對(duì)委托資產(chǎn)與自有資產(chǎn)的嚴(yán)格分離、賬戶獨(dú)立管理與定期審計(jì)。
- 深化科技賦能與數(shù)據(jù)合規(guī):鼓勵(lì)運(yùn)用科技手段提升服務(wù)效率與風(fēng)控水平,但同時(shí)必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全法、個(gè)人信息保護(hù)法等法規(guī),確保客戶信息采集、存儲(chǔ)、使用的合法合規(guī)。
二、 受托寄賣業(yè)務(wù)合規(guī)操作手冊(cè)
“受托寄賣”指機(jī)構(gòu)接受客戶委托,代為保管并出售其物品(如奢侈品、藝術(shù)品、機(jī)動(dòng)車、有價(jià)證券等),并在成交后收取服務(wù)費(fèi)用的行為。地方金融機(jī)構(gòu)若開展此類業(yè)務(wù),須遵循以下合規(guī)路徑:
- 資質(zhì)與備案:首先確認(rèn)自身經(jīng)營范圍是否包含“動(dòng)產(chǎn)/財(cái)產(chǎn)權(quán)益委托管理”或類似表述,并已取得相應(yīng)地方金融監(jiān)管部門許可或完成備案。未明確列入范圍的,需先行申請(qǐng)或明確監(jiān)管意見。
- 協(xié)議與告知:制定標(biāo)準(zhǔn)、公平的《受托寄賣合同》,詳細(xì)載明:
- 委托物品:名稱、規(guī)格、數(shù)量、現(xiàn)狀、權(quán)屬證明及瑕疵說明。
- 寄賣價(jià)格與期限:初始定價(jià)機(jī)制、價(jià)格調(diào)整權(quán)限、寄賣有效期及到期后處理方式。
- 雙方權(quán)利義務(wù):委托人的物品交付與真實(shí)性保證責(zé)任;受托人的保管責(zé)任、宣傳推廣義務(wù)、銷售權(quán)限及勤勉盡責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
- 費(fèi)用與結(jié)算:明確服務(wù)費(fèi)(傭金)計(jì)算方式(固定費(fèi)用或比例)、支付時(shí)間;明確銷售款項(xiàng)的結(jié)算周期、支付方式及賬戶信息。
- 風(fēng)險(xiǎn)揭示:獨(dú)立章節(jié)揭示物品市場(chǎng)價(jià)值波動(dòng)、未能如期售出、保管期間損毀滅失(及保險(xiǎn)安排)、交易對(duì)手信用等風(fēng)險(xiǎn)。
- 免責(zé)條款與爭議解決:在法律允許范圍內(nèi)約定免責(zé)情形,并明確爭議解決方式與管轄機(jī)構(gòu)。
所有關(guān)鍵條款,特別是費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)及免責(zé)部分,需以加粗、劃線等顯著方式提示,并由客戶簽署確認(rèn)。
- 操作流程管控:
- 物品查驗(yàn)與估值:建立專業(yè)查驗(yàn)流程,記錄物品詳細(xì)信息并拍照/錄像留存。可引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,作為定價(jià)參考,評(píng)估報(bào)告需客戶簽字確認(rèn)。
- 入庫保管:設(shè)立符合安全標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)立保管庫或區(qū)域,實(shí)現(xiàn)物理隔離。建立物品出入庫登記制度,由雙人操作并核對(duì)。建議為委托物品購買足額保險(xiǎn),保險(xiǎn)受益人應(yīng)為委托人,保費(fèi)承擔(dān)方式需在合同中約定。
- 銷售與信息披露:銷售宣傳材料應(yīng)客觀真實(shí),不得承諾收益或保底。通過自有平臺(tái)或合作渠道銷售時(shí),需確保銷售信息透明可查。
- 資金管理:銷售款項(xiàng)必須進(jìn)入專用監(jiān)管賬戶或獨(dú)立賬戶,與機(jī)構(gòu)自有資金嚴(yán)格區(qū)分。定期(如每周或每月)與客戶對(duì)賬,并在合同約定時(shí)間內(nèi)完成支付,不得挪用或無故拖延。
- 記錄保存:完整保存從委托受理、物品管理、銷售推廣、合同簽訂到資金結(jié)算的全流程書面及電子記錄,保存期限自業(yè)務(wù)關(guān)系終止起不少于五年,以備監(jiān)管檢查。
- 內(nèi)部控制與審計(jì):
- 明確“受托寄賣”業(yè)務(wù)部門與風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的職責(zé)分工與制衡機(jī)制。
- 定期對(duì)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)檢查合同規(guī)范性、操作合規(guī)性、資金安全性及客戶投訴處理情況。
- 建立有效的客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)并妥善解決糾紛。
- 持續(xù)合規(guī)監(jiān)測(cè):
- 指定專人跟蹤研究國家及地方金融監(jiān)管政策動(dòng)態(tài),確保業(yè)務(wù)模式持續(xù)符合監(jiān)管要求。
- 定期對(duì)員工進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)化誠信意識(shí)、法律意識(shí)與操作規(guī)范。
- 按要求向地方金融監(jiān)管部門報(bào)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表及重大風(fēng)險(xiǎn)事件。
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面對(duì)日益完善的金融監(jiān)管體系,地方金融機(jī)構(gòu)需將合規(guī)意識(shí)深植于企業(yè)文化與業(yè)務(wù)流程之中。“受托寄賣”作為一項(xiàng)兼具服務(wù)與金融屬性的業(yè)務(wù),其健康發(fā)展有賴于在監(jiān)管新政框架下,構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程嚴(yán)謹(jǐn)、風(fēng)險(xiǎn)可控的運(yùn)營模式。唯有堅(jiān)守合規(guī)底線,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn),在服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)與自身發(fā)展之間取得平衡。